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Que se llevará a cabo los días Junio 16 - 17 y 18 en el Municipio de Cumaral (Meta) ubicado a 25 kms al nororiente de Villavicencio, sobre la vía a Yopal.
Alojamientos:
El Alojamiento principal será en el Hotel Campestre "Lagos de Samarkanda", situado 100 mts antes de la entrada a Cumaral a mano derecha por una vía secundaria, a 800 mts.
El Hotel cuenta con las siguientes facilidades:
- Salón de eventos con capacidad para 200 personas.
- Parqueo para unos 80 vehículos.
- Zona para acampar.
- Piscina
- Lago
- 10 habitaciones, 43 camas.
- Amplios espacios para caminar, rodeados de naturaleza.
Esquemas de Alojamiento: Cuartos (Costo alojamiento/cama/día: $ 30.000)
Habitación 1: Cuarto con 7 camas sencillas (Capacidad 7 personas)
Habitación 2: Cuarto con 1 cama doble (Capacidad 2 personas o 2 personas + niño pequeño)TOMADA Y CANCELADA (RicBelp)
Habitación 3: Cuarto con 2 camas, 1 doble + 1 sencilla (capacidad 3 personas)TOMADA Y CANCELADA.(Diego)
Habitación 4: Cuarto con 2 camas, 1 doble + 1 sencilla (capacidad 3 personas).TOMADA Y CANCELADA (Maestre)
Habitación 5: Cuarto con 3 camas, 2 dobles + 1 sencilla (capacidad 5 personas).TOMADA Y CANCELADA (Daniel)
Habitación 6: Cuarto con 7 camas sencillas (Capacidad 7 personas).
Habitación 7: Cuarto con 5 camas sencillas (Capacidad 5 personas).TOMADA Y CANCELADA (Jorge Iván)
Habitación 8: Cuarto con 6 camas sencillas (Capacidad 6 personas). TOMADA, (Oscar Ospina)
Habitación 9: Cuarto con 5 camas sencillas (Capacidad 5 personas).TOMADA Y CANCELADA (Julián Gil)
Total habitaciones: 9
Total camas: 43
Zona de acampada, Tiendas de Campaña (No facilitadas por la finca) (Costo persona/día: $ 15.000)
RECOMENDACIONES IMPORTANTES.
1. Cuidar las instalaciones, equipos y zonas de recreación durante su estancia, reportar cualquier daño.
2. No traspasar las zonas delimitadas con cintas de advertencia, los pozos de cría de peces están en arriendo a terceros.
3. Tener especial cuidado con los niños, debido a los pozos y a la piscina, no descuidar a los niños pequeños. Los padres son responsables de sus niños.
4. Acatar las sugerencias dentro de la finca y también durante la salida.
5. Junio es, tradicionalmente, época de invierno fuerte por lo que se aconseja traer cauchos adicionales a las tiendas de acampar.
6. Si se llega a presentar una varada, el vehículo se remolcará hasta el lugar donde pueda obtener asistencia, para que el resto del grupo pueda continuar con la programación. Tenga en cuenta que el vehículo que lo va a transportar, es el que lo llevará de vuelta a su casa, por favor sea prudente con el manejo.
7. Tolerancia y Respeto.... somos muchos, todos somos seres diferentes con sus virtudes y defectos... pero con una pasión en común.
OBRA SOCIAL (SOLIDARIA)
Se va a realizar una obra social con población vulnerable a confirmar (niños y ancianos). Siempre es bueno pensar en los demás, demostrando que no solo somos una organización que se dedica a hacer trochas o paseos, sino que también nos condolemos de la suerte de los más necesitados, que en nuestro país son muchos. Por este motivo la Organización ha decidido seguir el derrotero de anteriores encuentros solicitando a cada vehículo asistente que contribuya o aporte una donación para estas personas, la cual definiremos más adelante. Atentos.
Cordialmente:
excelente,
