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Legión Land Rover Colombia • Ver Tema - Organizacion del Encuentro Nacional
Foro para compartir experiencias del Encuentro Nacional, nuestro evento más grande del año!
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Organizacion del Encuentro Nacional

Vie Abr 11, 2008 8:56 am

Bueno, legionarios, ayer jueves nos reunimos, convocados por Nestor, pera discutir algunos asuntos relativos a la legion. Como siempre, todo se hablo en un ambiente de sana camaraderia y colaboración. Se pusieron los temas y se discutieron los puntos de vista. Algunas cosas se nos quedaron entre el tintero, pero sobre el tema principal llegamos a importantes acuerdos.

Por lo pronto, hemos dividido las responsabilidades de la siguiente manera:

- Un grupo de legionarios visitará en el corto plazo el lugar del encuentro para estudiar sus posibilidades, cotizar alojamientos y contactarse con las autoridades para coordinar las actividades: responsable Camilo Rivera

- Para organizar la logística general del evento se ofreció voluntario Leonardo Escobar. El se encargará de ser el contacto permanente con las autoridades y los establecmientos que serán sede del evento.

- Se elaborarán distintos materiales y estrategias de promoción del evento. Responsable: Carlos Beltran

- Se creará y organizará lo que hemos llamado "kit de carretera". Este material incluye -por lo pronto- una hoja de ruta con los mapas de carretera desde los lugares de origen (Bogotá, Cali, Medellín, etc), una lista de verificación de elementos necesarios para el viaje, una serie de recomendaciones para el recorrido y las caravanas. Responsable: Tito con mi ayuda, Riccardi.

- Se elaborarán materiales de difusión y se implementarán estrategias de comunicación del evento. Responsable: Riccardi

- La programación del evento y las actividades correrán por cuenta de Lucho P. Quien ya tiene adelantado este trabajo.

- Se buscarán patrocinios para el evento. Este punto aun no tiene responsables.

ATENCIÓN: Esto no quiere decir que ya está todo hecho. Esto solo quiere decir que la organización del evento arrancó en firme. Todavía hace falta desarrollar cada una de las lineas de acción.

Para esto es fundamental el aporte de los demás legionarios con ideas, propuestas, soluciones y trabajo voluntario.

Las personas que quieran vincularse al proceso en una u otra linea de acción, y las que quieran aportar ideas y soluciones pueden ponerse en contacto, con los responsables de cada area.

Les recuerdo que la tarea de buscar patrocinios aun está huérfana. Si alguien quiere encargarse de esta parte, puede manifestarlo en este foro o comunicarse directamente conmigo para enterarlo de la situación.

Re: Organizacion del Encuentro Nacional

Vie Abr 11, 2008 10:43 am

SEÑORES HE VENIDO HABLANDO CON UNA SEÑORA QUE SE LLAMA ANA DE UN CAMBIADERO DE ACEITE Y ME PRESENTO EL DISTRIBUIDOR DE CASTROL ELLA SOLO NOS PIDE QUE MANDEMOS A CAMBIAR ACEITE Y LAVAR LOS CARROS ALLA QUE NOS CONSIGUE PATROCINIO CON CASTROL Y EL SEÑOR DE CASTOL TAMBIEN ES AFICIONADO A LOS LANDY ahi les dejo la tarjeta si alguno quiere ir y me parece que seria importante pa ver si conseguimos algo de ahi O MAS BIEN POR QUE NO PLANEAMOS UNA REUNION AHI A VER QUE PASA Y DE UNA MANDAMOS A LAVAR LOS CARROS AHI



Imagen





preguntar por la señora anita

Re: Organizacion del Encuentro Nacional

Vie Abr 11, 2008 11:07 am

Pues que la próxima reunión sea allí no creen ? Contribuyendo en el gasto con cambio de aceite y lavado del vehículo, podríamos concertar un buen patrocinio

Re: Organizacion del Encuentro Nacional

Vie Abr 11, 2008 12:11 pm

Ricardi en lo que pueda colaborar con mucho gusto, de hecho yo habia adelantado algo que no se ha tenido en cuenta, como fue lo de Doradal y la invitacion que nos hicieron de sevilla valle. Anoche no pude estar mas tiempo ya que venia de viaje y queria llegar pronto a casa, bueno si necesita informacion que desconosca de rutas con gusto le colaboro ya que me las conosco todas con pelos y señales.
Julian Gil
316 4732067

Re: Organizacion del Encuentro Nacional

Vie Abr 11, 2008 3:05 pm

Julian, antes hiciste un gran esfuerzo para despues de tremendo viaje, pasar un rato a compañarnos. Entendemos perfectamente que te hayas retirado antes. Lastima que no alcanzamos a hablar sobre tu propuesta.

Pero te propongo lo siguiente, ponte en contacto con los responsables de la "comisión visitadora" y de logística para que charlen sobre el asunto.

Sobre las rutas, que voy a hacerlas yo, hablamos internamente. Te pongo un mensaje ahorita.

Seguimos necesitando un responsable para la parte de patrocinios que pueda evaluar la propuesta de Bernal.

Re: Organizacion del Encuentro Nacional

Sab Abr 12, 2008 11:22 am

Del carajo :good: felicitaciones por los logros alcanzados, voto una idea por acá, me parece muy importante aclarar el sitio, seria bueno (me imagino que está algo parecido en proceso), presentar un proyecto alas Alcaldias de las ventajas de que nos reciban en alguno de los sitios, he escuchado que ya se tienen contactos cercanos, despues de que una de las Alcaldias de su visto bueno (tambien vi por ahi que es epoca de fiestas por la zona), creeria que es muy fácil convencer a un patrocinador, aunque obvio, toca ir buscando los patrocinadores desde ya.... pensándolo bien... el proyecto que se llevae a las alcaldias, tambien puede servir para irselo presentndo a los patrocinadores.

En lo que pueda ayudar, con muchísimo gusto, gracias a mi horario de trabajo tengo las mañanas libres, pa las que sea.... :hello:

Re: Organizacion del Encuentro Nacional

Sab Abr 12, 2008 1:46 pm

Estimado Ricbel, muchas gracias por las palabras de apoyo y el entusiasmo. Si quieres vincularte al proceso, solo tienes que escoger el tema en el que te gustria colaborar y ponerte en contacto con el responsable.

Bernal: te mande un mensaje privado para lo de castrol.

Re: Organizacion del Encuentro Nacional

Dom Abr 13, 2008 9:23 am

Tengo una pregunta? ya tienen posibles fehcas del encuentro creo que es lo primero que podiamos ir diciendo para que la gente cuadre permiso o presupuesto y yo hablo con camilo para ver que hacemes.

Re: Organizacion del Encuentro Nacional

Dom Abr 13, 2008 6:57 pm

Senores Legionarios:
Me encanta la idea de que nuestro II Encuentro Nacional Legion Land Rover este tomando forma. Con respecto a CASTROL, 'Lucho' conocio conmigo al gerente de NEXT-OIL quienes son los distribuidores de Castrol para Bogota; el hombre se llama German Charry y tiene las oficinas en ... 'Lucho' sabe.

Lo de los patrocinios no es facil, hasta que se tanga algo concreto para mostrar, no se puede ir a buscar patrocinio con algo 'etereo' (como diria 'Lucho'); tengan esto muy en cuenta. Y si sale lo de la alcaldia de algun municipio, mejor; eso da seriedad al asunto. No olviden ofrecer algo a cambio del patrocinio (publicidad, ser cliente o algo).

Desde aca me queda algo dificil ayudar, pero estare muy pendiente del desarrollo del II Encuentro.

Otra cosa: No empezemos a decir "en lo que pueda colaborar, me avisan" pues si queremos que algo funcione, debemos acercarnos a los responsables que hay en cada area ... seamos proactivos!!!

Un saludo fraternal desde Perth ...
:hello: :hello: :hello:

Re: Organizacion del Encuentro Nacional

Dom Abr 13, 2008 9:13 pm

muchachos, quiero expresar mi verdadero interes de colaborar frente al tema de patrocinio y diseño de propuesta y ventajas para las alcaldias de los citios a visitar. es importante decir que ya existe un primer contacto como se sabe y que estan interesados, solo es cuestuo de de concretaar una cita por medio de el contacto en la dorada (si no estoy mal) y llevar una propuesta seria, concreta y que demuestre los verdaderos benefios de nuestra visita.
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